TIETOSUOJA
Tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14. Laadittu 14.10.2026.
Rekisterinpitäjä
Lohjan kaupunki, Karstuntie 4, 08100 Lohja. Y-tunnus 1068322-0. Puhelin (vaihde) 040 188 6100, kirjaamo@lohja.fi.
Yhteystiedot ja tietosuojavastaava
Rekisteriä koskevat asiat: Lohjan kaupungin viestintä- ja markkinointipalvelut, viestinta@lohja.fi.
Lohjan kaupungin tietosuojavastaava: Kirsi-Maria Helenius, kirsi-maria.helenius@lohja.fi, puhelin (vaihde) 040 188 6100.
Rekisterin nimi
Lohjalle.fi-kampanjan arvonta- ja uutiskirjerekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
- Arvonnan toteuttaminen, voittajan arpominen ja voittajalle ilmoittaminen.
- Lohja-aiheisen uutiskirjeen lähettäminen niille, jotka ovat sen erikseen tilanneet.
- Viestinnän kohdentaminen osallistujan valitsemien kiinnostuksen kohteiden mukaan.
- Kampanjan tuloksellisuuden seuranta tilastollisesti. Tilastoissa käytetään vain koottuja tietoja, kuten postinumeroalueita, eikä yksittäistä henkilöä voi tunnistaa.
Käsittelyn oikeusperuste
Käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Arvontaan osallistuminen ja uutiskirjeen tilaaminen ovat erillisiä suostumuksia. Suostumuksen voi perua milloin tahansa, mutta peruminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Käsiteltävät henkilötiedot
- nimi
- sähköpostiosoite
- postinumero
- kiinnostuksen kohteet, jos osallistuja on ne valinnut
- tieto uutiskirjesuostumuksesta ja sen antamisajankohta
- osallistumisajankohta
- voittajan osalta palkinnon toimittamiseen tarvittavat yhteystiedot.
Tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään lohjalle.fi-sivun lomakkeella.
Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Tietoja käsittelevät vain ne Lohjan kaupungin työntekijät, jotka tarvitsevat niitä arvonnan tai uutiskirjeen toteuttamiseen.
Kaupungin lukuun tietoja käsittelevät sen sopimuskumppaneina:
- sivuston tekninen alusta ja tietokantapalvelu: Lovable Cloud, jonka palvelimet ovat Amazon Web Servicesillä (AWS) Irlannissa. Lomakkeen lähetyksen välittää Cloudflaren verkko.
- uutiskirjeen lähettämiseen käytettävä palvelu: LianaMailer (Liana Technologies Oy).
Voittajan nimi ja yhteystiedot luovutetaan palkinnon tarjoaville yhteistyökumppaneille (Tytyri Elämyskaivos ja Mikko Utterin ravintola) vain palkinnon toimittamista varten. Tietoja ei luovuteta muille eikä käytetä suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumusta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tiedot tallennetaan EU:n alueelle Irlantiin, eikä niitä siirretä tallennettaviksi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Lomakkeen lähetys kulkee Cloudflaren verkon kautta, joka käsittelee liikenteen yleensä käyttäjää lähimmällä palvelimella Euroopassa. Osa palveluntarjoajista on yhdysvaltalaisia. Jos tietoja käsitellään EU:n ulkopuolella, käsittely perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen tai komission vakiosopimuslausekkeisiin.
Säilytysaika
- Arvontaan liittyvät tiedot poistetaan viimeistään 21.2.2027, eli kolmen kuukauden kuluessa arvonnan päättymisestä. Voittajan tiedot säilytetään, kunnes palkinto on toimitettu ja mahdollinen arpajaisvero ilmoitettu.
- Uutiskirjeen tilaajan tiedot säilytetään, kunnes hän peruu tilauksensa. Jokaisessa uutiskirjeessä on linkki tilauksen perumiseen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä ja tarkastaa omat tietonsa
- vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
- vaatia tietojensa poistamista
- vaatia käsittelyn rajoittamista
- siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen
- perua suostumuksensa milloin tahansa.
Pyynnöt tehdään Lohjan kaupungin sähköisellä tietopyyntölomakkeella, joka ohjautuu kaupungin kirjaamoon (kirjaamo@lohja.fi). Ohjeet: lohja.fi, Asiakirjajulkisuus ja tietopyynnöt. Pyynnön voi tehdä myös henkilökohtaisesti osoitteessa Karstuntie 4, Lohja.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi), jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään lainvastaisesti.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin. Voittaja arvotaan satunnaisesti.
Tietojen suojaus
Tiedot tallennetaan suojattuun tietokantaan, johon pääsy on rajattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin vain niille, jotka tarvitsevat tietoja työssään. Tiedonsiirto sivustolla on salattu.
Evästeet ja seuranta
Lohjalle.fi ei käytä analytiikkaa, seurantaskriptejä eikä markkinointievästeitä. Sivulla on vain sen toiminnalle välttämättömät palvelut, kuten kuvien näyttäminen ja arvontalomakkeen lähettäminen. Linkit muille sivustoille eivät lataa mitään ennen klikkausta.
Lohjan kaupunki · Karstuntie 4, 08100 Lohja · kirjaamo@lohja.fi